Excel을 Google 스프레드시트로 변환하면 액세스와 공동작업이 쉬워지고 효율적인 팀워크가 강화되며 데이터 관리 방식의 다양성이 높아집니다.
이 글에서는 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하는 데 활용할 수 있는 실용적인 접근 방식을 제공합니다.
엑셀 파일 생성
Excel 시트에 샘플 판매 데이터 세트가 있고 이 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환한다고 가정해 보겠습니다. Excel 파일에 저장한 데이터 세트는 다음 이미지에 표시됩니다.
'Sales data'라는 제목으로 파일을 저장합니다.
이제 다양한 방법으로 이 파일을 Google 스프레드시트 파일로 변환하는 방법을 살펴보겠습니다.
방법 1: Excel 파일을 Google 스프레드시트로 가져오기
Excel 파일을 Google 스프레드시트로 가져오는 것이 우리가 수행할 첫 번째 접근 방식입니다. Excel 파일을 Google Sheets로 가져오면 추가 편집, 분석, 공동작업을 위해 Excel 데이터와 콘텐츠를 Google Sheets 문서로 가져올 수 있습니다.
이제 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하는 단계별 과정을 살펴보겠습니다. 이 방법을 시작하려면 먼저 Google Sheets에 액세스해야 합니다. Google 스프레드시트 페이지로 직접 이동하여 로그인할 수 있습니다. 이미 Google 계정에 로그인한 경우 '시트'를 찾아서 클릭하면 됩니다. Google 스프레드시트가 실행됩니다.
그러면 Google 스프레드시트 인터페이스가 열립니다.
여기서는 처음에 빈 시트 옵션을 제공한 다음 사용할 수 있는 몇 가지 템플릿을 볼 수 있습니다. 아래에는 우리가 작업한 파일이 나열되어 있습니다.
여기서는 '빈' 시트 옵션이 사용됩니다. 콘텐츠가 없는 새 스프레드시트가 추가됩니다.
보시다시피, 이 스프레드시트는 비어 있습니다.
시트가 열린 후 Google 스프레드시트 인터페이스에서 '파일' 메뉴를 클릭하세요.
메뉴가 표시됩니다. 이 목록에서 '가져오기' 옵션을 선택하세요. 이 옵션을 선택하면 여러 옵션이 포함된 창이 나타납니다.
시스템에서 파일을 업로드하려면 '업로드' 옵션을 선택하세요.
“업로드” 창에서 “찾아보기” 버튼을 볼 수 있습니다. 파일을 업로드하려면 이 버튼을 누르세요. 특정 파일을 여기에 끌어서 놓기만 하면 됩니다.
파일을 찾아보려면 '찾아보기' 버튼을 클릭하세요.
업로드해야 하는 파일을 지정합니다. 이 파일을 업로드하려면 “열기” 버튼을 누르세요.
파일은 곧 업로드될 예정입니다.
파일이 성공적으로 업로드되면 Google 스프레드시트에 데이터를 가져오는 방법을 구성할 수 있는 '가져오기' 대화상자가 표시됩니다.
“파일 위치” 메뉴를 클릭하면 몇 가지 선택 사항이 표시됩니다. 여기에서는 데이터를 가져오기 위해 새 시트를 만들 것인지, 새 시트를 삽입할 것인지, 스프레드시트를 바꿀 것인지 등 일부 선택 사항만 사용할 수 있습니다.
데이터를 가져오는 동안 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 선택해야 합니다. '스프레드시트 교체' 옵션이 이미 기본적으로 선택되어 있습니다. 따라서 인스턴스에 대한 기본 선택을 선택합니다.
이 옵션을 선택할 때 가져오는 시트의 콘텐츠가 완전히 대체된다는 점을 기억하세요. 기존 시트에 보존하려는 중요한 데이터가 있는 경우 가져오기를 수행하기 전에 시트 또는 해당 콘텐츠의 백업 복사본을 만드는 것이 좋습니다.
Excel 파일의 데이터를 Google 스프레드시트로 가져오려면 '데이터 가져오기' 버튼을 누르세요.
이전 스냅샷에서 Excel 파일의 데이터를 현재 Google 스프레드시트로 가져오는 것을 볼 수 있습니다.
방법 2: Excel 파일을 Google Drive에 업로드한 후 Google Sheets에서 엽니다.
Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하는 두 번째 방법은 필요한 파일을 Google 드라이브에 업로드하는 것입니다.
Excel 파일을 Google 드라이브에 업로드하고 Google Sheets로 열면 Excel 파일을 클라우드에 저장하고 Google Sheets를 사용하여 공동으로 작업할 수 있습니다.
이 절차를 단계별로 이해해 보겠습니다.
먼저 Google 계정에서 Google 드라이브에 액세스하세요.
'드라이브' 옵션을 탭하면 Google 드라이브로 바로 이동합니다.
'새로 만들기'라고 표시된 버튼이 인터페이스 왼쪽에 표시됩니다.
결과적으로 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 드롭다운 메뉴에서 '파일 업로드'를 선택합니다.
Google 드라이브에 업로드하려는 파일을 찾아서 선택하기만 하면 됩니다. 이 파일을 업로드하려면 “열기” 버튼을 클릭하세요.
Google 드라이브에서 파일 업로드가 시작됩니다. 창의 오른쪽 하단에서 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 파일 업로드가 완료되면 파일 업로드를 확인하는 팝업이 나타납니다.
이제 방금 Google 드라이브에 업로드한 Excel 파일을 찾습니다. 파일명은 업로드된 엑셀 원본 파일의 이름과 동일합니다.
파일을 찾으면 업로드된 Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다. 드롭다운 메뉴에서 '연결 프로그램'을 클릭하세요. 그런 다음 제공된 하위 메뉴에서 'Google 스프레드시트'를 선택하세요.
업로드된 Excel 파일은 웹 브라우저 내의 Google 스프레드시트에서 열립니다. 이제 Google Sheets의 기능을 사용하여 이 Excel 파일을 편집할 수 있습니다.
결론
Excel 파일을 Google 스프레드시트 문서로 변환하면 특정 문서에서 Google 스프레드시트 기능을 쉽게 활용할 수 있습니다. 이 변환은 다양한 방법으로 수행할 수 있습니다. 이 기사에서는 문서를 변환하는 매우 쉬운 두 가지 방법을 선택했습니다. 첫 번째 방법은 Google 드라이브의 '가져오기' 옵션을 사용하여 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환합니다. 두 번째 방법은 'Google 드라이브'를 활용하여 Excel 파일을 업로드한 다음 Google 스프레드시트에서 파일을 열어 Google 스프레드시트 기능과 함께 작동하는 방법을 자세히 설명했습니다.