Microsoft Word에서 열을 사용할 때의 이점
MS Word에서 열을 사용하면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.
- 가독성 향상 : 자료를 더 짧은 줄로 나누어 열을 사용하면 읽기가 더 쉬워질 수 있습니다. 이는 길거나 복잡한 문서에 특히 유용합니다.
- 더욱 전문적인 모습 : 열은 문서를 더욱 전문적이고 세련되게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 마케팅 및 상업 문서에 특히 중요합니다.
- 보다 효율적인 공간 활용 : 열을 사용하면 가독성에 영향을 주지 않고 페이지에 더 많은 텍스트를 넣을 수 있습니다. 이는 전단지, 브로셔, 뉴스레터와 같은 출판물에 유용합니다.
- 정리가 더 쉬워졌습니다. : 열은 콘텐츠를 관리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열을 활용하여 용어집, 사이드바 목록 또는 목차를 만들 수 있습니다.
Microsoft Word에서 열 만들기
Microsoft Word에서 열을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
1 단계 : 시스템에서 Microsoft Word 앱을 실행합니다.
이전에 만든 문서에서 작업하려면 해당 문서를 클릭하기만 하면 됩니다.
2 단계 : '빈 문서'를 클릭하세요.
이미 존재하는 문서에서 작업하는 경우 이 단계를 건너뛰세요.
3단계 : '레이아웃' 탭으로 이동합니다.
4단계 : '레이아웃' 탭의 '열' 버튼을 클릭하세요. 그러면 다음 옵션이 포함된 드롭다운 목록이 열립니다.
- 하나: Word 문서 기본 설정입니다.
- 2: 페이지를 두 개의 별도 열로 나눕니다.
- 3: 내용을 3개의 열로 변환합니다.
- 왼쪽: 대부분의 내용을 문서의 오른쪽에 배치하고 왼쪽에 작은 열을 남깁니다.
- 오른쪽: 페이지 오른쪽에 작은 열 하나를 남기고 대부분의 콘텐츠를 왼쪽에 배치합니다.
사용 가능한 열을 선택하기 전에 섹션(또는 전체 텍스트)을 강조 표시하면 콘텐츠가 열에 표시되도록 구조화됩니다.
5단계: '열' 드롭다운 메뉴에서 사용 가능한 열 레이아웃 중 하나를 선택합니다.
열 옵션을 클릭하면 Microsoft Word에서 문서에 보이지 않는 열이 생성됩니다. 입력하는 동안 텍스트는 오른쪽 여백에 도달하기 전에 자동으로 동일한 열의 다음 줄로 줄바꿈됩니다. 또한 텍스트가 페이지 하단/끝에 도달하면 자동으로 다음 열로 이동합니다.
Microsoft Word에서 사용자 정의 열 만들기
다음에 나열된 단계를 사용하여 기본 설정에 따라 열을 만들 수 있습니다.
1 단계 : Microsoft Word를 실행하고 새로운 빈 문서로 시작하거나 저장된 문서를 엽니다.
2 단계: '레이아웃' 탭의 '페이지 설정' 섹션에서 '열' 버튼을 클릭하세요.
3단계: 드롭다운 메뉴에서 “추가 열” 옵션을 클릭하세요. 열 메뉴 하단에 배치됩니다.
4단계: 열 수를 선택합니다. 이 창의 상단에는 1, 2, 3 등과 같은 옵션이 있습니다. 옵션을 클릭하면 문서에 옵션이 적용됩니다.
텍스트를 강조 표시하면 내용을 열로 변환하는 것과 같은 효과가 강조 표시된 텍스트에만 적용됩니다.
5단계: 열 분리 및 너비를 조정합니다. 값을 늘리거나 줄이려면 '너비' 및 '간격' 값 옆에 있는 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하세요.
6단계: 한 열을 다른 열보다 넓게 만들려면 '동일 열 너비' 상자를 선택 취소할 수 있습니다.
7단계 : 테두리를 만들려면 '사이에 선' 확인란을 사용하세요. 이렇게 하면 열 사이에 선이 명확하게 표시됩니다.
구분 기호를 표시하지 않으려면 이 상자를 선택 취소하세요.
기본 템플릿의 열 사용
사용자 정의 열 레이아웃을 만드는 것이 더 쉽지만 설정하는 데 시간이 걸립니다. Microsoft는 시간을 절약할 수 있도록 대신 사용할 수 있는 미리 정의된 열 템플릿을 제공합니다.
Microsoft Word 앱을 엽니다. Backstage 보기의 '추천' 섹션에서 사전 정의된 여러 레이아웃을 찾을 수 있습니다. Backstage 보기가 보이지 않는 경우 메뉴에서 “파일 > 새로 만들기”를 선택하고 “추천” 영역을 확인하세요. 검색 상자를 사용하여 열 레이아웃을 찾을 수도 있습니다.
보시다시피 이력서, 브로셔 및 이벤트에 선택하고 편집할 수 있는 몇 가지 매력적인 열 스타일이 있습니다.
Word의 Microsoft Office 라이브러리에서 템플릿을 다운로드하려면 템플릿을 찾아보고 원하는 템플릿을 클릭하기만 하면 됩니다. Microsoft Word가 자동으로 템플릿을 다운로드합니다.
열 나누기 추가
열 작업 시 열 나누기를 사용하면 콘텐츠의 일부가 특정 지점에서 끝나고 다음 열의 맨 위에서 시작될 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
1 단계 : 다음 열의 시작 부분으로 만들려는 텍스트의 시작 지점이나 위치에 커서를 놓습니다.
2 단계: '레이아웃' 탭으로 이동합니다.
3단계: '페이지 설정' 섹션에서 '나누기' 버튼을 클릭하세요. 다양한 페이지 나누기 및 섹션 나누기 옵션이 표시됩니다. '열'옵션을 클릭하십시오.
4단계: 이제 선택한 지점에서 기둥이 시작됩니다.
결론
텍스트를 더 짧은 줄로 나누고 관련 정보를 그룹화함으로써 열을 사용하면 문서를 더 쉽게 읽을 수 있고, 더 체계적이며, 시각적으로 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 긴 보고서를 작성하든, 마케팅 브로셔를 작성하든, 뉴스레터를 디자인하든, 칼럼은 원하는 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 게시물에서는 열 레이아웃 사전 설정 및 사용자 정의 열을 사용하여 Microsoft Word 문서에서 열을 설정하는 방법과 열 나누기를 사용하여 텍스트가 새 열의 맨 위에서 시작되도록 하는 방법에 대해 설명했습니다.