이 가이드에서 배울 내용은 다음과 같습니다.
- Microsoft Teams에서 회의를 예약하는 방법
- Microsoft Teams에서 예정된 회의에 참여하는 방법
- Microsoft Teams에서 예약된 회의를 취소하는 방법
- 결론
Microsoft Teams에서 회의를 예약하는 방법
만약에 마이크로소프트 팀즈 기기에 설치되어 있지 않은 경우 최신 버전을 설치하세요. 마이크로소프트 팀즈 이를 통해 데스크톱에서 공식 링크 . Teams를 설치한 후 다음 접근 방식을 사용하여 모임을 예약할 수 있습니다.
1: 채널 내에서 Microsoft Teams 회의 예약
~ 안에 마이크로소프트 팀즈 , 다음 단계에 따라 채널 내에서 회의를 예약하고 채팅에서 회의 내용을 기록할 수 있습니다.
1 단계: 열기 마이크로소프트 팀즈 기기의 데스크톱 애플리케이션:
2 단계: 회의를 예약하려는 팀을 선택하고 화살표 아이콘 옆에 만나다, 그리고 선택 미팅을 잡다 :
3단계: 회의 양식이 열리고 다음 정보를 추가합니다.
- 회의 이름
- 참가자 추가
- 회의 시작 시간을 선택하세요
- 회의 종료 시간 설정
4단계: 반복 상자에서 옵션을 선택합니다.
5단계: 다른 필드를 채우고 보내다 초대장을 보내는 아이콘:
예약된 회의에 대한 초대장은 모든 초대자에게 전송됩니다.
2: 캘린더를 사용하여 Microsoft Teams에서 회의 예약
~ 안에 마이크로소프트 팀즈 캘린더가 앱에 연결되어 있습니다. 이를 사용하면 Microsoft Teams에서 회의를 예약할 수 있습니다.
1 단계 : 열려 있는 마이크로소프트 팀즈 그리고를 클릭하세요 생략 ( 세 개의 점 ) 왼쪽 사이드바에서:
2 단계: 연결된 앱 목록이 나타나면 다음을 선택하세요. 달력 :
3단계: 달력에서 날짜를 선택하고 클릭하세요. 새 회의 :
4단계: 이메일 제목을 추가한 다음 회의 초대를 보낼 참가자를 추가하고 필요에 따라 다른 옵션을 선택한 후 다음을 클릭하세요. 구하다 :
5단계: 를 치고 나면 구하다 버튼을 누르면 참가자는 시작 및 종료 시간과 기타 회의 세부 정보가 포함된 회의 초대를 받게 됩니다.
3: Outlook에서 Microsoft Teams로 회의 예약
마이크로소프트 아웃룩 이메일을 보내고 받는 데 사용되며 연락처, 캘린더 및 기타 작업 관리 기능에 대한 액세스를 제공합니다. 다음에서 회의를 예약할 수 있습니다. 마이크로소프트 팀즈 다음 단계를 통해 Outlook의 일정 옵션을 사용합니다.
1 단계: 에서 검색 창 노트북에서 다음을 검색하세요. 시야 그리고 그것을 엽니다. 동일한 Microsoft 계정으로 Outlook에 로그인하거나 연결하세요.
2 단계: Outlook에서 다음을 클릭하여 일정 탭으로 전환합니다. 달력 회의를 예약하려면 왼쪽에 있는 아이콘:
3단계: 다음을 선택하세요. 날짜와 시간 을 클릭한 다음 새 회의 맨 윗줄에:
4단계: 화면에 새 창이 나타나면 다음을 추가하세요. 모임의 제목, 그리고 참가자 초대 예정된 회의에 초대하고 싶습니다. 위치에 추가 마이크로소프트 팀즈 을 선택하고 시작 그리고 끝 시간:
5단계: 적절한 옵션을 모두 선택했으면 다음을 클릭하세요. 보내다 초대장을 보내려면:
일단 쳤으면 보내다 버튼을 클릭하면 회의 초대가 이메일을 통해 모든 참가자에게 전송되고 회의는 선택한 시간에 예약됩니다.
Microsoft Teams에서 예정된 회의에 참여하는 방법
다음에서 예약된 회의를 볼 수 있습니다. 회의 탭이나 달력 내에서. 회의에 참여하려면 다음 단계를 따르세요.
1 단계: 다음을 클릭하세요. 달력 아이콘을 클릭하고 회의를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 옵션이 표시됩니다. 선택하다 가입하다 드롭다운 메뉴에서 회의에 참여하려면:
2 단계: 선택하다 오디오 및 비디오 옵션 그리고를 클릭하세요 지금 가입하세요 :
3단계: 회의에서 나가려면 떠나다 옵션. 회의에서 나가면 나중에 사용할 수 있도록 회의의 모든 채팅과 파일이 저장되는 채널 창이 열립니다.
Microsoft Teams에서 예약된 회의를 취소하는 방법
회의를 취소하려면 다음으로 이동하세요. 달력 탭에서 회의를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 취소 드롭다운 메뉴에서:
이렇게 하면 회의가 삭제되고 참가자에게 이 변경 사항이 통보됩니다.
결론
마이크로소프트 팀즈 온라인 회의를 진행하기 위한 사용자 친화적인 도구입니다. 즉석 회의를 만들거나 팀 내에서 회의를 예약할 수 있으며 조직 내부 및 외부 사람들에게도 초대를 보낼 수 있습니다. ~ 안에 마이크로소프트 팀즈 , Microsoft Outlook 및 Teams 앱에서 회의를 예약할 수 있습니다. Teams 앱 내에서 달력 옵션을 사용하여 비공개 회의를 만들거나 채널을 통해 회의를 예약할 수 있습니다. 이 가이드의 위 섹션에서는 Teams에서 회의를 예약하고 회의에 참여하고 취소하는 방법에 대해 논의했습니다.