중복된 데이터는 종종 혼란, 오류 및 왜곡된 통찰력으로 이어질 수 있습니다. 다행히 Google 스프레드시트는 이러한 중복 항목을 식별하고 제거하는 작업을 단순화할 수 있는 다양한 도구와 기술을 제공합니다. 기본 셀 비교부터 고급 수식 기반 접근 방식까지, 복잡한 시트를 체계적이고 귀중한 리소스로 변환할 수 있는 능력을 갖추게 됩니다.
고객 목록, 설문 조사 결과 또는 기타 데이터 세트를 처리할 때 중복 항목을 제거하는 것은 신뢰할 수 있는 분석 및 의사 결정을 위한 기본 단계입니다.
이 가이드에서는 중복 값을 식별하고 제거할 수 있는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.
테이블 생성
먼저 Google Sheets에서 테이블을 만들었습니다. 이 테이블은 이 문서 뒷부분의 예시에서 사용됩니다. 이 테이블에는 3개의 열이 있습니다. 헤더가 'Name'인 열 A에는 이름이 저장됩니다. B 열에는 사람들의 나이를 포함하는 'Age'라는 헤더가 있습니다. 마지막으로 C열 헤더 'City'에는 도시가 포함되어 있습니다. 관찰해 보면 이 테이블의 일부 항목(예: 'John' 및 'Sara' 항목)이 중복됩니다.
우리는 이 테이블에서 다양한 방법으로 이러한 중복 값을 제거할 것입니다.
방법 1: Google 스프레드시트의 '중복 항목 제거' 기능 사용하기
여기서 논의하는 첫 번째 방법은 Google 시트의 '중복 항목 제거' 기능을 활용하여 중복 값을 제거하는 것입니다. 이 방법은 선택한 셀 범위에서 중복된 항목을 영구적으로 제거합니다.
이 방법을 시연하기 위해 위에서 생성된 테이블을 다시 고려해 보겠습니다.
이 방법 작업을 시작하려면 먼저 헤더를 포함하여 데이터가 포함된 전체 범위를 선택해야 합니다. 이 시나리오에서는 셀을 선택했습니다. A1:C11 .
Google 스프레드시트 창 상단에는 다양한 메뉴가 포함된 탐색 메뉴가 표시됩니다. 탐색 모음에서 '데이터' 옵션을 찾아 클릭합니다.
'데이터' 옵션을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타나 데이터를 분석, 정리 및 조작하는 데 사용할 수 있는 다양한 데이터 관련 도구 및 기능을 제공합니다.
이 예에서는 '중복 항목 제거' 기능이 포함된 '데이터 정리' 옵션으로 이동하려면 '데이터' 메뉴에 액세스해야 합니다.
'중복 항목 제거' 대화 상자에 액세스하면 데이터세트의 열 목록이 표시됩니다. 이 열을 기반으로 중복 항목을 찾아 제거합니다. 중복 항목을 식별하는 데 사용할 열에 따라 대화 상자에서 해당 확인란을 표시합니다.
이 예에는 '이름', '나이', '도시'라는 세 개의 열이 있습니다. 세 개의 열을 모두 기반으로 중복 항목을 식별하기 위해 세 개의 확인란을 모두 선택했습니다. 그 외에도 테이블에 헤더가 있는 경우 “데이터에 헤더 행이 있음” 확인란을 선택해야 합니다. 위에서 제공한 표에 헤더가 있으므로 '데이터에 헤더 행이 있음' 확인란을 선택했습니다.
중복 항목을 식별할 열을 선택한 후에는 데이터 세트에서 해당 중복 항목을 제거할 수 있습니다.
“중복 항목 제거” 대화 상자 하단에 “중복 항목 제거”라는 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하세요.
'중복 항목 삭제'를 클릭하면 Google Sheets가 요청을 처리합니다. 열이 스캔되고 해당 열에 중복 값이 있는 행이 제거되어 중복 항목이 성공적으로 제거됩니다.
중복된 값이 테이블에서 제거되었음을 확인하는 팝업 화면이 나타납니다. 두 개의 중복 행이 발견되어 제거되어 테이블에 8개의 고유 항목이 남아 있음을 보여줍니다.
'중복 제거' 기능을 사용한 후 테이블은 다음과 같이 업데이트됩니다.
여기서 고려해야 할 중요한 사항은 이 기능을 사용하여 중복 항목을 제거하는 것은 영구적인 작업이라는 것입니다. 중복 행은 데이터세트에서 삭제되며 데이터 백업이 없으면 이 작업을 실행취소할 수 없습니다. 따라서 선택 항목을 다시 확인하여 중복 항목을 찾을 수 있는 올바른 열을 선택했는지 확인하세요.
방법 2: UNIQUE 함수를 사용하여 중복 제거
여기서 논의할 두 번째 방법은 고유한 Google 스프레드시트에서 기능을 사용할 수 있습니다. 그만큼 고유한 함수는 지정된 범위 또는 데이터 열에서 고유한 값을 검색합니다. 원본 데이터에서 중복 항목을 직접 제거하지는 않지만, 중복 항목 없이 데이터 변환 또는 분석에 사용할 수 있는 고유한 값 목록을 생성합니다.
이 방법을 이해하기 위해 예를 만들어 보겠습니다.
이 튜토리얼의 초기 부분에서 생성된 테이블을 사용하겠습니다. 이미 알고 있듯이 테이블에는 중복된 특정 데이터가 포함되어 있습니다. 그래서 우리는 'E2'라는 셀을 선택하여 고유한 공식으로. 우리가 작성한 공식은 다음과 같습니다.
=고유(A2:A11)
Google 스프레드시트에서 UNIQUE 수식을 사용하면 별도의 열에서 고유한 값을 검색합니다. 그래서 우리는 이 공식에 셀 범위를 제공했습니다. A2 에게 A11 , 이는 A 열에 적용됩니다. 따라서 이 수식은 열에서 고유한 값을 추출합니다. ㅏ 수식이 작성된 열에 표시됩니다.
Enter 키를 누르면 지정한 범위에 수식이 적용됩니다.
이 스냅샷에서는 두 개의 셀이 비어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이는 테이블에 John과 Emily라는 두 값이 중복되었기 때문입니다. 그만큼 고유한 함수는 각 값의 단일 인스턴스만 표시합니다.
이 방법은 지정된 열에서 중복된 값을 직접 제거하지 않고 해당 열의 고유 항목을 제공하기 위해 다른 열을 생성하여 중복을 제거했습니다.
결론
Google 스프레드시트에서 중복 항목을 제거하는 것은 데이터를 분석하는 데 유용한 방법입니다. 이 가이드에서는 데이터에서 중복 항목을 쉽게 제거할 수 있는 두 가지 방법을 설명했습니다. 첫 번째 방법은 중복 기능을 제거하기 위해 Google Sheets를 활용하는 방법을 설명했습니다. 이 방법은 지정된 셀 범위를 검색하고 중복을 제거합니다. 우리가 논의한 또 다른 방법은 중복 값을 검색하는 공식을 사용하는 것입니다. 범위에서 중복 항목을 직접 제거하지는 않지만 대신 새 열에 고유한 값을 표시합니다.